Räätälöityjen mitalien tuotantoaikajana riippuu tekijöistä, kuten suunnittelun monimutkaisuudesta, tuotantomäärästä, materiaalin valinnasta ja valmistustekniikoista. Prosessi-kattaa suunnittelukonsultaatiosta ja prototyyppihyväksynnästä massatuotantoon, laaduntarkastukseen ja toimitukseen-vaihtelee erityisvaatimusten mukaan.
Vakiomuotoisten mitalien, joissa on viimeistelty suunnittelu, prosessi on suhteellisen yksinkertainen, ja se sisältää tyypillisesti muotin valmistuksen, koneistuksen ja pinnan viimeistelyn; kokonaiskäsittely on yleensä 10-20 työpäivää. Jos mitalissa on kuitenkin monimutkainen muoto, erityisiä rakenneosia, ainutlaatuinen profiili tai useiden valmistustekniikoiden yhdistelmä, valmistusaikaa voidaan pidentää vastaavasti.
Suunnitteluvaiheessa, jos tilaajalta puuttuu olemassa oleva taideteos ja hän vaatii valmistajalta alkuperäisen suunnittelun, tarvitaan lisäaikaa konseptikeskusteluun ja suunnittelun hyväksymiseen. Kun suunnittelu on valmis, prototyyppi tuotetaan tarkastettavaksi, jotta voidaan varmistaa mitat, värit ja viimeistelyt. Näin varmistetaan, että tuote täyttää vaatimukset ja estetään erot massatuotannon aikana.
Tuotantomäärä on toinen keskeinen aikajanaan vaikuttava tekijä. Pienet-erätilaukset tuotetaan yleensä nopeasti, kun taas suuret-volyymitilaukset-kuten suuria urheilutapahtumia tai yritystoimintoja varten-vievät enemmän aikaa tuotantoon, laadunvalvontaan ja pakkaamiseen, mikä johtaa pidemmään toimitusaikaan. Lisäksi monimutkaiset prosessit,-kuten monimutkainen pinnoitus, väritäyttö tai kolmiulotteinen kohokuvio-voivat vaikuttaa lopulliseen toimituspäivään.
Oikea-aikaisen toimituksen varmistamiseksi asiakkaita kehotetaan suunnittelemaan etukäteen ja viimeistelemään suunnittelukonseptit ja tilausvaatimukset mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Yksityiskohtien, kuten materiaalien, mittojen, määrien, tekstisisällön ja toimituspäivien vahvistaminen ennen tuotannon aloittamista voi parantaa merkittävästi tuotannon tehokkuutta.
