Tapahtumamitaleiden kuljetuksen aikana on ryhdyttävä asianmukaisiin suojatoimenpiteisiin, jotta ne saapuvat moitteettomassa kunnossa. Niiden suuren muistoarvon vuoksi toimitusprosessi vaatii paitsi tarkkaa määrän hallintaa myös naarmujen, muodonmuutosten, hapettumisen ja lisälaitteiden vaurioiden kaltaisten ongelmien estämistä.
Pakkauksen on täytettävä erityiset suojastandardit. Yksittäiset mitalit kääritään yleensä erikseen-muovipusseihin, samettipusseihin, paperirasioihin tai erityisiin mitalikoteloihin-, jotta vältetään niiden välisen kitkan aiheuttamat pinnan naarmut. Premium- tai korkean profiilin{4}}tapahtumamitaleille voidaan käyttää mukautettuja lahjapakkauksia suojaamaan ja varmistamaan turvallisempi kuljetus.
Iskunvaimennus on välttämätöntä kuljetuksen aikana. Vaikka mitalit on valmistettu metallista ja niillä on luontaista lujuutta, niiden galvanoidut pinnat, emalipinnoitteet ja koriste-elementit voivat vaurioitua iskujen seurauksena. Tästä syystä pehmustemateriaaleja, kuten vaahtoa, kuplamuovia tai iskuja vaimentavaa-paperia, tulee sijoittaa ulompien kuljetuspakkausten sisälle kolhujen tai törmäysten aiheuttamien vaurioiden minimoimiseksi.
Kosteussuoja on toinen tärkeä vaatimus. Tietyt metallit voivat hapettua tai käydä läpi pintamuutoksia kosteissa ympäristöissä; näin ollen kosteus-suojatoimenpiteitä-kuten kosteutta-kestäviä pusseja tai kuivausaineita- tarvitaan pitkien-kuljetusten aikana mitalien laadun säilyttämiseksi.
Kun mitaleja kuljetetaan irtotavarana, asianmukainen luokittelu ja määrän hallinta ovat elintärkeitä. Eri palkintojen tai tapahtumien mitalit tulee merkitä selkeästi ja tarkistaa tilausmäärien suhteen pakkaamisen aikana virheiden, kuten virheellisten lähetysten tai laiminlyöntien, välttämiseksi. Lisäksi ulkopakkauksiin tulee merkitä tuotetiedot ja käsittelyohjeet myöhempien varaston tarkastusten ja hallinnan helpottamiseksi.
Kuljetustavan valinta tulee määrätä tapahtuman aikataulun ja etäisyyden mukaan. Tiukkojen aikataulujen osalta toimitusaikataulu on suunniteltava etukäteen puskurijakson mukaan. Alueiden välisiin tai pitkien{3}}matkojen kuljetuksiin on valittava luotettavat logistiikkapalvelut ja otettava käyttöön lähetysten seuranta, jotta mitalit toimitetaan turvallisesti ja ajallaan.
